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Dans toutes les réunions d'un organe régulier, il est nécessaire de structurer les échanges et les points successifs à aborder. Dans cette fiche, tu trouveras des repères et des exemples pour structurer au mieux l'ordre du jour des réunions d'un conseil d'école, ou de n'importe quel cercle de parole d'ailleurs.
Dans toutes les réunions régulières, il est nécessaire de faire un rapport, pour le suivi des décisions, pour la communication des décisions, pour se mettre d'accord aussi régulièrement. C'est pour cette raison que le fait de choisir un ou plusieurs rapporteurs et de les aider à bien faire leur travail est un élément important de toute démarche de conseil. C'est aussi pour cette raison que, en début de réunion et en attendant que tout le monde arrive, il est bon de permettre de lire (ou relire) le rapport de la semaine précédente. Au moment de commencer réellement la réunion, l'enjeu suivant est de demander s'il y a des questions ou des remarques relatives au rapport.
"Météo des émotions"... Comme pour toutes les réunions, il est utile de commencer par un tour de table permettant de voir l'état émotionnel des participants et éventuellement d'y réagir. Dans le cas d'une réunion du conseil, l'idéal est d'utiliser une technique plutôt rapide, pour ne pas trop entamer le temps nécessaire aux autres points (par exemple un ""Ca va-ça va pas"). Plus d'infos sur les techniques de gestion des émotions en cliquant ici.
Si la réunion du conseil comprend des invités (élèves ou adultes), il est bien sûr indispensable que le tour d'émotions soit accompagné de présentation. Ces tours de parole sont utile pour mieux sentir l'état d'esprit des participants, mais aussi pour
La météo des émotions fait parfois (ou régulièrement) émerger des sujets urgents. Lorsque c'est le cas, il peut être indiqué de les traiter tout de suite, ou de parler tout de suite de quand on pourra les traiter. Par ailleurs, suite à certaines propositions, le conseil peut aborder un certain nombre de sujets qui n'étaient pas forcément prévus, mais qui sont urgent à traiter, parce qu'il faut rapidement l'avis des délégués, parce qu'il faut leur trouver une solution au plus vite.
Les sujets prioritaires sont les problèmes ou des projets qui ont été choisis comme les priorités du conseil et que l'on aborde réunion après réunion pour les mener à leur terme. Ils sont bien évidemment importants mais, comme ils peuvent prendre du temps, ils passent en général après les sujets urgents.
Il arrive parfois que, à la fin d'une réunion, il reste encore du temps. Lorsque c'est le cas, on peut aborder certains sujets dans cette section : "divers". Souvent il s'agit de sujet qui ont été proposés au moment de la météo des émotions.
A ne jamais oublier parce que c'est presque le plus important. Se réunir ne sert pas à grand chose si cela ne débouche pas sur des actions concrètes. C'est pour cette raison que, à la fin de chaque réunion, il est indispensable de terminer par ce moment qui permet de s'assurer que tout le monde a en tête les tâches et responsabilités à venir.
Ces différents points sont bien évidemment des propositions et bien d'autres canevas peuvent convenir. C'est pour cette raison que, à la suite de cette fiche, nous proposerons prochainement plusieurs autres exemples d'ordre du jour.
