Le conseil d'école est clairement un endroit d'ouverture : vers les membres de l'école qui n'ont pas été élus, vers les personnes extérieures à l'école. Cette ouverture permet d'en faire un visage de l'école, un espace de représentation comme un support des relations et actions collectives. Du fait de cette ouverture, accueillir au conseil des personnes extérieures est une action fréquente comme une option dont il ne faut pas se priver.
Alors bien sûr cette ouverture n'est pas totale. Pour les membres de l'école par exemple, il est évident qu'il s'agit de trouver un équilibre. Le fait d'avoir des représentants vise au contraire justement à ne pas avoir des personnes différentes toutes les semaines, tout comme à travailler la qualité des échanges. Ceci dit, il est bon que, à certains moments, le conseil puisse s'ouvrir à des personnes venant proposer un projet, ou à une classe, ou à différents acteurs et rôles de l'école.
Un des problèmes des écoles, c'est qu'elles fonctionnent souvent trop comme des systèmes clos qui ont assez peu d'interactions avec l'extérieur. non seulement il n'est pas forcément facile de rentrer physiquement dans une école, mais en plus les écoles disposent de peu de personnes et de temps pour interragir avec leur environnement. Une des conséquences de cette situation est que pas mal d'associations et partenaires potentiels ont du mal à communiquer et à toucher les équipes des écoles alors qu'ils ont pourtant des ressources à leur proposer.
Pour toutes ces raisons, on accueille donc régulièrement des visiteurs au conseil. Lorsque c'est le cas, il est important de commencer par un rapide tour de présentation. Cela permet d'humaniser la démarche tout autant que d'ouvrir la parole, puisque, après le tour, l'ensemble des participants a déjà parlé au moins une fois. Lorsqu'on forme les participants du conseil, on les invite à se présenter avec des mots comme avec une attitude (corps, timbre de voix) d'accueil et de bienveillance.
Lorsqu'on accueille au conseil des élèves qui ont des faits de respect à réparer, ce tour de présentation et d'accueil est un moment important pour placer un cadre de bienveillance et d'action collective. Pour plus d'infos voir ici.
Il arrive également d'accueillir au conseil des élèves qui viennent d'arriver dans l'école. Lorsque c'est le cas, c'est une belle occasion, au nom de toute l'école, de leur souhaiter la bienvenue. Cela permet de donner de l'école une image de communauté soudée et accueillante. C'est aussi l'occasion de leur expliquer les principes de l'école citoyenne et de les mettre en contact avec les délégués qui les représentent.