Pour qu'une école fonctionne bien, il est nécessaire que chaque adulte gère avec bienveillance les espaces dont il a la responsabilité. Voir à ce sujet les différentes postures éducatives à développer). Si chacun a à faire sa part, il est en même temps nécessaire de pouvoir, à certains moments, passer la main. Lorsqu'un éducateur ou un professeur sent qu'il n'est plus la meilleure personne pour gérer une situation d'irrespect, arrive alors l'enjeu de voir comment travailler au mieux en équipe. C'est dans ce genre de situation que le rapport de faits a toute son importance.
Le premier enjeu du rapport de fait est des passer la main dans de bonnes conditions. Pour qu'un ou plusieurs collègues puissent gérer correctement une situation, il est nécessaire de leur donner les éléments les plus concrets pour y parvenir.