Le Forum ouvert est une technique qui s'ppuie grandement sur la liberté et sur la mobilité des participants. Pour y contribuer, il est bon d'expliquer en début de Forum à la fois la loi de la mobilité et les rôles associés : l'abeille et le papillon. Il est également indiqué de faire quelques affiches avec ces informations et qu'elle soient présentes dans le lieu afin de rappeler et d'inviter à ces principes.
Si vous n’êtes en train ni d’apprendre ni de contribuer, passez à autre chose!
Elles circulent d'atelier en atelier et répandent les idées. Elles assurent donc la transversalité du travail, le fait que les ateliers puissent faire référence les uns aux autres.
Ils prennent une pause ou réfléchissent. Ils papillonnent donc dans la même zone et permettent d'approfondir les réflexions comme les sujets.
C’est en général celui qui a proposé le thème. Il distribue la parole et s’assure que les consignes sont bien respectées.
Il se porte volontaire en début d’atelier. Il consigne les échanges selon le modèle reçu (voir page suivante). A la fin de l’atelier, il se rend aux ordinateurs pour taper directement le rapport. Il revient ensuite sur le lieu de l’atelier pour afficher la version écrite du rapport.
En plus du canevas pour le rapport, chaque groupe reçoit un panneau. Le but est d’y indiquer des éléments des échanges pour que les visiteurs aient une idée dece qui s’est dit dans l’atelier.